Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI MEGA SERVICES S.p.a.

Aggiornamento del 25 maggio 2018

La presente Informativa sulla privacy descrive Il modo in cui raccogliamo, utilizziamo, trattiamo e comunichiamo i dati che Vi riguardano, compresi i dati personali, in relazione ai prodotti/servizi in outsourcing offerti da Mega Services S.p.a. di seguito elencati:

• Liquidazione Sinistri, Perizie & Authority e Self Insured Retention

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il “Titolare del trattamento” è la società Mega Services S.p.A. con sede in via Orefici, 2, 20100 Milano (MI), in quanto incaricata dell’erogazione dei prodotti/servizi previsti sopraindicati.

1. TIPOLOGIE DI DATI CHE RACCOGLIAMO

Mega Services S.p.A. raccoglie due categorie generali di dati:

• Informazioni da Voi direttamente fornite

Quanto utilizzate il sito per la richiesta di informazioni per i prodotti sopraindicati, dovrete fornire alcuni dati che includono il nome dell’eventuale Vostra Azienda, il Vostro nome e cognome, il telefono, la città, provincia, lo Stato e la partita IVA.

Queste informazioni sono necessarie per l’adeguata esecuzione della richiesta inoltrataci e ci consentono di agire in conformità agli obblighi legali. Senza questi dati, potremmo non essere in grado di fornirVi tutte le informazioni richieste.

1.2 Informazioni che raccogliamo automaticamente dall’uso del sito internet

Raccogliamo informazioni per quanto riguarda le Vostre interazioni con il sito, tra cui, ad esempio, le pagine o altri contenuti che visualizzate, le Vostre ricerche, ecc.

Quando visitate o utilizzate in altro modo il sito o eseguite una ricerca, registriamo i Vostri dati di utilizzo. Utilizziamo login, cookie, informazioni sul dispositivo e indirizzi IP (protocollo Internet) per identificarVi e registrare le operazioni che eseguite.

Utilizziamo cookie e altre tecnologie simili, tra cui, ad esempio, web beacon, pixel e identificatori di dispositivi mobili. Possiamo inoltre consentire ai nostri partner commerciali di usare queste tecnologie di tracciamento sul sito o coinvolgere terzi per monitorare il comportamento dell’utente per nostro conto. Fermo restando che potete disabilitare l’uso di cookie tramite le impostazioni del Vostro browser, il sito attualmente non risponde ad un segnale “Do Not Track” nell’intestazione HTTP, proveniente dal Vostro browser o dall’applicazione mobile, a causa della mancata standardizzazione delle modalità d’interpretazione del segnale. Per ulteriori informazioni sul nostro utilizzo di tali tecnologie, si veda la Politica sui Cookie.

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI

Utilizziamo i dati in nostro possesso che Vi riguardano per fornire e personalizzare i nostri Servizi (inclusi gli annunci pubblicitari), anche con l’aiuto di sistemi automatizzati (e delle conclusioni che ne traiamo), in modo da rendere tali dati più rilevanti e utili per Voi e per gli altri.

2.1 Servizi

Utilizziamo i Vostri dati per l’attività relativa ai nostri prodotti/servizi come sopraindicati.

2.2 Fornire, personalizzare, valutare e migliorare la nostra pubblicità e il nostro marketing:

Utilizziamo i Vostri dati per:

• InviarVi messaggi promozionali, informazioni di marketing, pubblicità e altre informazioni che possono essere di Vostro interesse in base alle Vostre preferenze.
• Personalizzare, misurare e migliorare la nostra attività.

Tratteremo i Vostri dati personali per gli scopi elencati in questa sezione sulla base del legittimo interesse a svolgere attività di marketing ai fini di offrirVi servizi di Vostro potenziale interesse.

Potete scegliere di non ricevere le nostre comunicazioni di marketing seguendo le istruzioni di disiscrizione ivi incluse.

3. CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE 

3.1 Con il Vostro consenso

Con il Vostro consenso, possiamo condividere i Vostri dati, compresi i dati personali per rendere più efficace il nostro servizio. Ciò accade quando autorizzate l’utilizzo dei dati da parte di partners esterni. 

3.2 Fornitori di servizi

Utilizziamo terzi non solo per rendere esecutivo il contratto/ordine ma anche affinché ci aiutino a fornire altri Servizi (es. manutenzione, analisi, revisione, pagamenti, rilevamento frodi, marketing e sviluppo). Queste terze parti avranno accesso alle Vostre informazioni nella misura ragionevolmente necessaria per eseguire queste attività per conto nostro e saranno obbligate a non divulgarle e non utilizzarle per altri scopi.

3.3 Divulgazioni legali

È possibile che vi sia la necessità da parte nostra di divulgare le Vostre informazioni personali ove richiesto dalla legge, da un mandato di comparizione o nell’ambito di procedimenti legali o se reputiamo, in buona fede, che tale rivelazione sia necessaria al fine di: (1) indagare, prevenire o agire in giudizio in relazione ad attività illegali, effettive o sospette, o assistere l’autorità giudiziaria; (2) dare esecuzione ai contratti stipulati tra Voi e la nostra società; (3) difendere la nostra Società in relazione a qualsiasi rivendicazione o accusa da parte di terzi, (4) proteggere la sicurezza o l’integrità del nostro Servizio (ad esempio tramite condivisioni con altre aziende che affrontano minacce simili).

3.4 Cambiamenti del controllo societario o vendita dell’azienda

Possiamo inoltre condividere i Vostri dati personali come parte di una vendita, una fusione o un cambiamento del controllo societario o in preparazione di qualsiasi evento di questo tipo. Qualsiasi altra entità che acquisti la nostra società o una parte delle nostre attività non avrà il diritto di continuare a utilizzare i Vostri dati. In tali casi, verrete informati prima che i Vostri dati personali vengano trasferiti e diventino soggetti ad una diversa informativa sulla privacy.

4. PARTNERS ED INTEGRAZIONI DI TERZI

Il sito internet potrebbe contenere link a siti web o servizi di terzi, quali, ad esempio, integrazioni di terze parti, servizi in co-branding o servizi a marchio di terzi (“Partners terzi”). Mega Services S.p.a. non possiede o controlla tali Partners terzi e quando interagite con loro potreste fornire i Vostri dati direttamente ad essi, Mega Services S.p.a. o a entrambi.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Potete esercitare ogni diritto descritto in questa sezione nei confronti del Titolare del trattamento, inviando un’e-mail a dpo@megaservices.it con riferimento sig. Cappello Giuseppe 

5.1 Rettifica di informazioni imprecise o incomplete

Avete il diritto di chiederci di correggere dati personali imprecisi od incompleti che Vi riguardano. 

5.2 Portabilità e accesso ai dati

In alcuni Paesi la legge applicabile Vi consente di richiedere copie delle informazioni personali in nostro possesso. Inoltre, potete avere il diritto di richiedere copie di dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, e/o richiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile).

5.3 Conservazione ed eliminazione dei dati

In generale, Mega Services S.p.a. conserva i Vostri dati personali per il tempo necessario all’esecuzione del contratto stipulato e per assolvere agli obblighi legali. Se non desiderate più che Mega Services S.p.a. utilizzi i Vostri dati allo scopo di fornirVi i servizi per cui avete chiesto informazioni, potete richiederci di eliminare le Vostre informazioni personali. Vi ricordiamo che se decidete di richiedere l’eliminazione dei Vostri dati personali:

• Potremmo conservarne alcuni nella misura necessaria ad assolvere ai nostri obblighi legali. Per esempio, Mega Services S.p.a. può conservare alcuni dei Vostri dati per obblighi fiscali, rapporti e indagini legali per un tempo non superiore a cinque anni (obblighi fiscali) e dieci anni (obblighi giudiziari);
• Poiché proteggiamo i nostri data base da perdite accidentali o da furti di dati, copie residue dei Vostri dati personali potrebbero, per un periodo di tempo limitato (24 mesi), non essere rimossi dai nostri sistemi di backup.

5.4 Ritiro del consenso e limitazione del trattamento dei dati personali.

Laddove abbiate fornito il consenso a Mega Services S.p.a per il trattamento dei Vostri dati personali, potete, in qualsiasi momento, revocare tale consenso inviandoci una comunicazione nella quale specificate quale consenso volete revocare. Vi ricordiamo che la revoca del consenso non incide sulla legittimità di qualunque attività di trattamento basata su di esso prima della Vostra revoca. Inoltre, avete il diritto di limitare le modalità di utilizzo dei Vostri dati personali da parte di Mega Services S.p.a., quando ricorre una delle seguenti ipotesi: 1) quando contestate l’esattezza dei Vostri dati, per il periodo necessario al titolare  del trattamento per verificarne l’esattezza; 2) quando il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei Vostri dati personali; 3) benché mega Services S.p.a. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Vi sono necessari per accertare, esercitare o difendere un Vostro diritto in sede giudiziaria; 4) quando Vi opponete al trattamento ai sensi della Sezione 5.5. sotto riportata, in attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Mega Services S.p.a sui Vostri.

5.5 Opposizione al trattamento dei dati personali

Potete richiedere a Mega Services S.p.a di non trattare i Vostri dati personali per finalità specifiche (tra cui la profilazione) ove tale trattamento è basato su un legittimo interesse. Se Vi opponete a tale trattamento, Mega Services S.p.a. non tratterà più le Vostre informazioni personali per questi scopi, a meno che non riusciate a dimostrare motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o se tale trattamento è necessario per stabilire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Laddove i Vostri dati personali vengano trattati per fini di marketing, potete in qualsiasi momento chiedere a Mega Services S.p.a di cessare il trattamento di tali dati per scopi di marketing diretto, inviandoci un’e-mail a opt-out@megaservices.it.

 5.6 Presentazione di reclami

Avete il diritto di presentare reclami riguardo alle attività di trattamento dei dati svolte da Mega Services S.p.a. presso le autorità incaricate della protezione dei dati: Garante per la Protezione dei Dati Personali  http://www.garanteprivacy.it .

6. SICUREZZA

Mega Services S.p.a implementa e aggiorna costantemente misure di sicurezza di natura amministrativa, tecnica e organizzativa finalizzate a proteggere i Vostri dati dall’accesso non autorizzato di terzi, dalla distruzione o dall’alterazione. Alcune delle misure di sicurezza che utilizziamo per proteggere le Vostre informazioni sono: firewall, crittografia e controlli d’accesso alle informazioni.

7. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Mega Services S.p.a si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento in conformità a questa sezione. In caso di modifiche alla presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo la versione aggiornata sul sito internet e aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore del presente documento. Vi daremo inoltre avviso riguardo alle modifiche apportate tramite e-mail almeno trenta (30) giorni prima della data di entrata in vigore delle stesse. Qualora non foste d’accordo con l’Informativa sulla privacy così come modificata, potrete ritirare il consenso al trattamento dei dati come indicato al punto 5. Qualora non ritiriate il consenso prima della data di entrata in vigore dell’Informativa sulla privacy aggiornata, il trattamento dei dati sarà soggetto all’Informativa sulla privacy come da ultimo modificata.

8. CONTATTI

In caso di domande o reclami, per quanto riguarda la presente Informativa sulla privacy o le pratiche di trattamento dei dati di Mega Services S.p.a., potete inviarci un’e-mail a dpo@megaservices.it o contattarci ai seguenti indirizzi:

Mega Services S.p.a. via Orefici, 2, 20100 Milano (MI)